Электронный документооборот
Быстрый и безопасный способ безбумажного обмена документами с контрагентами и контролирующими органами - электронный документооборот. Компания «Инфотекс Траст» организует процессы создания, редактирования, контроля и учета, а также передачи электронных документов, имеющих юридическую силу. Электронный документооборот осуществляется посредством специализированного программного обеспечения ViPNet ЭДО Документ.
Компания «Инфотекс Траст» входит в число доверенных операторов электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Электронный документооборот в системе ViPNet ЭДО Документ соответствует требованиям законодательства Российской Федерации. Деятельность компании «Инфотекс Траст» регулируется Налоговым кодексом РФ, приказом Минфина от 10.11.2015 № 174Н и Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи».
Счета-фактуры
Накладные
Акты выполненных работ
Акты сверки
И другие документы
Полная безопасность и конфиденциальность передаваемой информации.
Программное обеспечение, разработанное компанией «Инфотекс Траст» для ведения электронного документооборота, гарантирует сохранность и надежную защиту данных. Все документы подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.
Точность и удобство в обращении.
Работа с программой ViPNet ЭДО Документ не требует специального обучения сотрудников благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Все необходимые обновления устанавливаются автоматически, без вмешательства пользователя. Сводятся к минимуму ошибки типа «человеческий фактор».
Экономия средств на обработку и хранение документов
Больше не придется тратить время на подготовку и передачу документов, оплачивать процесс бумажного документооборота. Система ЭДО экономит ваши место и деньги — все документы хранятся в электронном виде.
Обмен документами за считанные секунды
Возможность отправлять и получать документы в любое время в режиме 24/7. Использование системы электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами за считанные секунды.
Работа на разных устройствах
Веб-версия ViPNet ЭДО Документ совместима со всеми интернет-браузерами. Есть возможность установить версию программы, разработанную под операционную систему Windows. Обе версии ViPNet ЭДО Документ синхронизированы и позволяют выполнять одинаковые задачи на разных устройствах.
Электронный документооборот с операторами других систем
Возможность воспользоваться услугой роуминга для ведения электронного документооборота с компаниями, подключенными к другим операторам ЭДО.
1.Оформить электронную подпись.
2.Подать онлайн-заявку для регистрации в системе ViPNet ЭДО Документ.
3.Подписать в электронном виде заявление о подключении к электронному документообороту (сервис ЭДО предложит сделать это после регистрации).
Компания «Инфотекс Траст» входит в число доверенных операторов электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Электронный документооборот в системе ViPNet ЭДО Документ соответствует требованиям законодательства Российской Федерации. Деятельность компании «Инфотекс Траст» регулируется Налоговым кодексом РФ, приказом Минфина от 10.11.2015 № 174Н и Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи».
Форматы электронных документов
Электронный документооборот позволяет обмениваться файлами в разных форматах — это могут быть документы Word или Excel, отсканированные приказы в PDF, акты в XML, универсальные передаточные документы и другие формализованные документы:Счета-фактурыНакладныеАкты выполненных работАкты сверкиИ другие документы Преимущества электронного документооборота
Полная безопасность и конфиденциальность передаваемой информации. Программное обеспечение, разработанное компанией «Инфотекс Траст» для ведения электронного документооборота, гарантирует сохранность и надежную защиту данных. Все документы подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.
Точность и удобство в обращении. Работа с программой ViPNet ЭДО Документ не требует специального обучения сотрудников благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Все необходимые обновления устанавливаются автоматически, без вмешательства пользователя. Сводятся к минимуму ошибки типа «человеческий фактор».
Экономия средств на обработку и хранение документовБольше не придется тратить время на подготовку и передачу документов, оплачивать процесс бумажного документооборота. Система ЭДО экономит ваши место и деньги — все документы хранятся в электронном виде.
Обмен документами за считанные секундыВозможность отправлять и получать документы в любое время в режиме 24/7. Использование системы электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами за считанные секунды.
Работа на разных устройствахВеб-версия ViPNet ЭДО Документ совместима со всеми интернет-браузерами. Есть возможность установить версию программы, разработанную под операционную систему Windows. Обе версии ViPNet ЭДО Документ синхронизированы и позволяют выполнять одинаковые задачи на разных устройствах.
Электронный документооборот с операторами других системВозможность воспользоваться услугой роуминга для ведения электронного документооборота с компаниями, подключенными к другим операторам ЭДО.
Как подключиться к электронному документообороту
1.Оформить электронную подпись.
2.Подать онлайн-заявку для регистрации в системе ViPNet ЭДО Документ.
3.Подписать в электронном виде заявление о подключении к электронному документообороту (сервис ЭДО предложит сделать это после регистрации).
Остались вопросы? Позвоните нам или закажите обратный звонок, наши специалисты с удовольствием Вам помогут.
| г. Ступино, ул. Андропова, д. 65, ЗАО "РемБытТехника" | 8 (901) 181-22-99 / 8 (967) 252-17-11 |
| г. Кашира, ул. Стрелецкая, д. 70, ТД «ЛЕСКО» 1 этаж | 8 (903) 290-82-32 / 8 (496) 696-75-75 |
| г. Рязань, проезд Яблочкова, д.6, строение 4 ТК «НИТИ» | 8 (915) 595-34-38 / 8 (491) 224-93-58 |